「タイムマネジメント」と聞くと、仕事の予定を効率よくこなしたり、スケジュールを細かく管理したりするイメージを持つ方も多いかもしれません。
けれど、本来のタイムマネジメントは、一日の予定を隙間なく詰め込むことではありません。自分にとって大切な時間をきちんと持つために、時間の使い方を見直してみること。読書をする時間、好きな音楽を聴く時間、ゆっくり食事をする時間、家族と過ごす時間など、毎日の中で「これがあると心地よい」と思える時間を残しておくことも、タイムマネジメントのひとつです。
この記事では、効率や生産性を追いかけるためではなく、自分が好きなことや大切な人との時間を楽しむための、やさしい時間の整え方をご紹介します。
タイムマネジメントは「時間を増やす」ためではなく「大切な時間をつくる」ため
一日は誰にとっても24時間。時間そのものを増やすことはできませんが、時間の使い方は、少し見直すだけで変えていくことができます。
タイムマネジメントというと、「無駄をなくす」「1分でも時間を節約する」といった、少しストイックな印象を持つこともあるでしょう。でも、暮らしの中で大切にしたいのは、すべての時間を効率よく使い切ることではありません。
家事や仕事に追われる時間を少し整理して、自分が本当に大切にしたい時間を残していく。そのためにまず必要なのは、今の自分がどんなふうに時間を使っているのかを、あらためて眺めてみることです。
まずは一日の時間の使い方を振り返ってみる
細かなスケジュール表をつくる必要はありません。まずは、なんとなく過ぎていく一日を、少しだけ意識して振り返ってみましょう。
何に時間を使っているのか、書き出してみる
朝起きてから寝るまで、何にどれくらいの時間を使っているのか、思いつくままにメモしてみます。仕事や家事だけでなく、なんとなくスマートフォンを見ている時間、テレビや動画をつけている時間、「後でやろう」と思いながら先延ばしにしていること、探し物をしている時間なども含めて振り返ってみると、自分でも意外に思う時間の使い方が見えてくることがあります。
大切なのは、「この時間は無駄だった」と反省することではありません。まずは自分の時間の使い方を知ること。それだけでも、これから時間をどう使いたいのかを考えるきっかけになります。
数日だけ記録してみるのもおすすめ
もう少し具体的に把握したい場合は、数日間だけ簡単に時間を記録してみる方法もあります。手帳やメモアプリに「9時〜10時 掃除」「20時〜21時 動画を見る」というように、大まかに書き留めるだけで十分です。
完璧に記録する必要はありません。数日分を見返してみると、「思ったより家事に時間を使っている」「気づかないうちにスマートフォンを見ている時間が長い」など、これまで気づかなかったことが見えてくるかもしれません。
「やること」だけでなく「やらないこと」も決める
時間をつくるというと、新しい予定を加えることを考えがちです。けれど、自分の時間を増やしたいときには、「やらないこと」を決めることも大切です。
例えば、なんとなく続けてしまっているスマートフォンの時間、必要以上に完璧を求めてしまう家事、すべてを自分でやろうとしてしまうこと、今すぐやらなくてもよいことなどを、一度見直してみます。
もちろん、スマートフォンやSNSを完全になくす必要はありません。友人とのやり取りを楽しんだり、好きな情報を集めたりする時間も、暮らしを豊かにしてくれる大切な時間です。
大切なのは、「なくす」ことではなく、なんとなく過ぎている時間に気づき、自分の意思で選び直してみること。「今日は少し早めにスマートフォンを置いて、本を読もう」といった小さな選択も、時間の使い方を整える一歩になります。
家事は「頑張る」より「仕組みをつくる」
暮らしの中で時間を生み出すには、家事のやり方を少し見直すことも役立ちます。毎日をより完璧にこなそうとするのではなく、家事をまとめて行う時間をつくる、よく使うものを取り出しやすい場所に置く、掃除を一度に終わらせようとせず少しずつ進める、毎日の小さなルーティンを決めておくなど、無理なく続けられる仕組みをつくってみましょう。
作り置きや冷凍保存を取り入れるのも、毎日の調理時間を少し短くする方法のひとつです。
こうした工夫は、家事を完璧にこなすことが目的ではありません。家事にかかる時間を少し整理して、自分のために使える時間を残しておく。そう考えると、家事との向き合い方も少し気楽になるのではないでしょうか。
自分のための時間を先に予定に入れてみる
「時間が余ったら、自分の時間をつくろう」と思っていると、なかなかその時間はやってきません。そこでおすすめしたいのが、自分が大切にしたい時間を、あらかじめ予定に入れておくことです。
例えば、朝にコーヒーを飲む10分、夜寝る前に読書をする20分、好きな音楽を聴きながら過ごす時間、週末に好きなお店へ出かける時間、家族とゆっくり食事をする時間など。ほんの10分でも構いません。
「これが終わったら自分の時間」ではなく、「この時間は自分のための時間」と先に決めておくことで、忙しい一日の中にも心地よい余白が生まれます。
自分のための時間は、特別なことをする必要もありません。温かいお茶を飲む、ベランダで外の空気を感じる、好きな音楽を聴く。そんな小さな時間でも、気持ちを切り替えるきっかけになります。
予定は詰め込みすぎず、余白を残す
一日をすべて予定で埋めることが、良いタイムマネジメントというわけではありません。むしろ、予定と予定の間に少し余白を残しておくことで、急な用事が入ったときにも落ち着いて対応しやすくなります。
また、何も予定を入れない時間があることで、「今日は少しゆっくりしよう」「読みたかった本を読もう」と、その日の気分に合わせて過ごすこともできます。予定をぎっしり詰め込むよりも、あえて何もしない時間を残しておく。それも、自分らしい時間の使い方のひとつです。
自分にとって「心地よい時間の使い方」を見つける
大切にしたい時間は、人によって違います。読書が好きな人もいれば、体を動かす時間を大切にしたい人もいます。家族との時間を何より大切にしたい人もいれば、一人で静かに過ごす時間が必要な人もいるでしょう。だからこそ、「効率のよい時間の使い方」をひとつの正解にする必要はありません。
大切なのは、自分がどんな時間を過ごしているときに心が落ち着くのか、どんなことをしているときに「今日はいい一日だった」と感じるのかを知ることです。
時間を整えることは、毎日を完璧に管理することではありません。自分にとって大切なものを少しずつ見つめ直し、そのための時間を暮らしの中に残していくこと。それが、自分らしいタイムマネジメントなのかもしれません。
まとめ｜まずは今日、自分のための10分をつくってみる
タイムマネジメントとは、予定を隙間なく詰め込んで、一日を効率よく使い切ることではありません。時間の使い方を少し見直して、自分が本当に大切にしたい時間を、暮らしの中にきちんと残していくための考え方です。
一日の時間の使い方を振り返ってみる、やらないことを少し決めてみる、家事の仕組みを見直してみる、自分のための時間を先に予定に入れてみる。どれも、大きな変化を必要としない小さな工夫です。
まずは今日、好きなお茶を飲む10分でも、好きな音楽を聴く10分でも構いません。「自分のために、この時間を使おう」と決めるところから始めてみてはいかがでしょうか。
その小さな積み重ねが、時間に追われるのではなく、自分のペースで毎日を楽しめる、心地よい暮らしにつながっていくはずです。
コメント